MOGIK Motion Design International Conference 2020

Regulamin Konferencji MOGIK Motion Design International Conference

§ 1. Postanowienia ogólne Konferencja MOGIK Motion Design International Conference, zwana w dalszej części Regulaminu “Konferencją”, odbędzie się w dniach 27-28 marca 2020 w Auli Artis Collegium Da Vinci, ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań. Organizatorami Konferencji są : Uniwersytet Artystyczny w Poznaniu z siedzibą przy alejach Karola Marcinkowskiego 29, 61-745 Poznań, zwany dalej “UAP”, Fundacja Nowa Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu przy alejach Karola Marcinkowskiego 29, 61-745 Poznań, wpisana do KRS pod nr 0000813722, zwana dalej “Fundacją”, Współorganizatorami Konferencji są: Estrada Poznańska z siedzibą przy ulicy Masztalarskiej 8, 61-767 Poznań wpisana do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Poznania pod nr RIK-VII, zwana dalej “Estradą” Collegium Da Vinci z siedzibą przy ulicy Kutrzeby 10, 61-719 Poznań zwane dalej “CDV”. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się: Konferencja – wydarzenie organizowane przez Organizatora o charakterze kulturalnym, edukacyjnym lub naukowym w którym uczestniczyć mogą osoby, które zakupiły Bilet. Bilet – elektroniczny dokument będący potwierdzeniem zawarcia umowy umożliwiającej udział w Konferencji w ramach udziału w wykładach lub w warsztatach której nazwa, data i miejsce zamieszczone zostały na Bilecie, przekazywany na adres e-mail Kupującego ujawniony na platformie zakupowej https://ti.to/home, Kupujący – osoba będąca stroną zawieranej umowy, która za pomocą systemu na stronie https://ti.to/home zakupu Biletu lub Biletów na Konferencję. Uczestnik – osoba będąca w posiadaniu Biletu na Konferencję, Sponsor - podmiot przekazujący na rzecz uczestników Konferencji nagrody rzeczowe lub wykonujący działania w ramach organizacji. Konkurs - losowanie nagród rzeczowych dla Uczestników organizowane przez Sponsora w trakcie Konferencji.

§ 2. Regulamin obiektu Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania się z regulaminem Auli Artis Collegium Da Vinci z siedzibą ul. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, znajdującego się pod adresem aulaartis.pl i przestrzegania go.

§ 3. Udział w Konferencji Konferencja jest wydarzeniem zamkniętym, w ramach którego odbywają się wykłady oraz warsztaty. Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona. Uczestnik uzyskuje prawo do udziału w Konferencji poprzez zakup biletu na wykłady lub na warszyaty za pośredniectwem platformy zakupowej na stronie https://ti.to/home. Do udziału w wykładach lub w warsztatach organizowanych w ramach Konferencji niezbędne jest posiadanie i okazanie przy rejestracji w dniu Konferencji Biletu. W celu weryfikacji Biletu konieczne jest jego okazanie w wersji wydrukowanej lub elektronicznej, a warunkiem uznania jest czytelność kodu graficznego zamieszczonego na Bilecie. Podczas sprawdzania biletu przy stanowisku rejestracji musi każdorazowo znajdować się Kupujący (osoba, której nazwisko widnieje na bilecie). W uzasadnionych przypadkach Kupujący może zostać poproszony o okazanie dowodu potwierdzającego jego tożsamość. Podczas konferencji organizowane są wykłady zaproszonych gości oraz inne wydarzenia towarzyszące, w tym warsztaty i pokazy. Udział w warsztatach wiąże się z osobną opłatą rejestracyjną określoną na stronie Organizatora. Forma zapisów zostanie ogłoszona na stronie Organizatora. Koszty przejazdu, noclegów i wyżywienia Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§ 4. Odpowiedzialność Organizatorów 1. Organizatorzy zapewniają, że dołożą wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne konferencji zgodne z opisem na stronie internetowej Konferencji. 2. Organizatorzy ustalają plan konferencji oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień. 3. Zmiany w programie konferencji, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatorów. 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez uczestnika Organizatorzy zwrócą Zamawiającemu w pełnej wysokości w terminie do 30 dni od dnia odwołania Konferencji. 5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

§ 5. Odpowiedzialność Uczestnika Uczestnik zobowiązuje się zastosować się do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas konferencji do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno - technicznych przedstawicieli Organizatorów oraz Auli Artis.

§ 6. Dane osobowe Administratorem danych osobowych są Organizatorzy. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji, a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za Konferencję oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń z tytułu opłaty za Konferencję lub innych. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz żądanie usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do skorzystania z serwisu zewnętrznego do przeprowadzenia rejestracji. Za zgodą Uczestnika zebrane dane mogą być gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez Administratora danych osobowych. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i video. Utrwalenie wizerunku może nastąpić w szczególności w formie dokumentacji fotograficznej i nagrań filmów wideo wykonanych w celu dokumentacji i późniejszej promocji Konferencji w materiałach promocyjnych i informacyjnych, bez ograniczeń czasowych. Uczestnictwo w Konferencji jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów, Prowadzących oraz przedstawicieli Organizatorów, Współorganizatorów i Sponsorów, w szczególności w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania o tym fakcie na adres e-mail: mogik@uap.edu.pl. najpóźniej do 3 dni przed datą Konferencji. Wszystkie dane osobowe wydrukowane na potrzeby konferencji po jej zakończeniu zostaną zniszczone, zachowane zostaną jedynie ich kopie w formie elektronicznej, zasady ich wykorzystywania zostały dokładnie opisane w Regulaminie Ochrony Danych Osobowych. Podczas Konferencji inne podmioty – w tym między innymi sponsorzy czy osoby prowadzące wykłady lub warsztaty mogą zbierać dane osobowe. Przekazywanie tych danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak może być wymagane w celu wzięcia udziału w warsztatach bądź organizowanych konkursach.

§ 7. Zmiany Organizacyjne Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania lub zmiany zakresu wykładu czy warsztatu lub zmiany osoby prowadzącej wykład lub warsztat, bez podania wcześniejszych informacji w tym zakresie. Zmiana, wskazana w ustępie 1 nie powoduje zwrotu kosztów biletów.

§ 8. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. W przypadku zaistnienia sporów na tle Regulaminu rozstrzygać je będzie odpowiedni dla siedziby Organizatora Sąd.

1.Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego mogik.pl.

1. Administratorem danych jest Fundacja Nowa UAP w Poznaniu, al. Marcinkowskiego 29, 60-967 Poznań.

2. Dane osobowe zbierane przez Fundację za pośrednictwem serwisu przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO.

4.Fundacja zbiera informacje dotyczące osób fizycznych na potrzeby organizacji i realizacji konferencji „MOGIK” w zakresie niezbędnym do jakiego zostały pozyskane.

5.W przypadku rejestracji na konferencję zbierane są następujące rodzaje danych: imię i nazwisko adres email telefon kontaktowy

6.W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane dane osobowe podane podczas rejestracji na potrzeby udowodnienia istnienia ewentualnego roszczenia. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami.

7.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzu danych w procesie rejestracji uniemożliwia udział w konferencji.

8.Fundacja korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe na wyłączne jej polecenie. Do takich dostawców zaliczają się dostawcy świadczący usługę hostingu,usługi płatności elektronicznych. Dostawcy usług mają siedziby w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

9.W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wówczas dane osobowe przetwarzane są przez Fundację tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Fundacja i jakie mogą być podnoszone wobec niej.

10.W przypadku żądania Fundacja może udostępnić dane osobowe uprawnionym organom państwowym, np.: Prokuraturze, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11.Osoba zarejestrowana ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzieliła Fundacji. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Fundację zgodnie z prawem przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji. Ponadto osoba zarejestrowana posiada Prawo do: usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - podstawa prawna: art. 17 RODO, wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie, żądania usunięcia danych z zastrzeżeniem, że Fundacja może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - podstawa prawna: art. 21 RODO, Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - podstawa prawna: art. 18 RODO, Prawo dostępu do danych - podstawa prawna: art. 15 RODO,Prawo do sprostowania danych - podstawa prawna: art. 16 RODO,Prawo do przenoszenia danych - podstawa prawna: art. 20 RODO, Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.