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INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL En cumplimiento de lo establecido en la reciente Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 del Parlamento Europeo y el Consejo de 27 de abril de 2016, le comunicamos que los datos que usted nos facilite quedarán incorporados y serán tratados por COMISIÓN ESPAÑOLA DE AYUDA AL REFUGIADO (CEAR), con C.I.F. número G-28651529 con domicilio en Madrid capital, dirección Glorieta de Cuatro Caminos, 6-7. Planta 7. 711 – Madrid. En base a los eventos de CEAR. CEAR le informa que los datos incluidos en el formulario de asistencia serán tratados exclusivamente por esta entidad, con el fin de poder gestionar su registro y su asistencia al presente evento. Para ello, CEAR mantendrá sus datos personales en sus bases de datos, no siendo los mismos utilizados por CEAR para otras finalidades. Dicha información será conservada por tiempo limitado, es decir, durante el tiempo que sea estrictamente necesario para la finalidad anteriormente expuesta, pudiendo, no obstante, mantenerse bloqueados por la entidad, en caso de que exista obligación legal de mantenerlos. Sus datos serán utilizados por CEAR a meros efectos de justificación del evento, y podrán ser usados para remitirle información sobre eventos de CEAR y sobre la organización y sus actividades, siempre que Ud. No indique lo contrario en el formulario. Los datos personales referentes al registro serán recogidos por tiempo limitado, es decir, durante el tiempo que sea estrictamente necesario para las finalidades por las que se recogieron los mismos. En este supuesto, se mantendrán por CEAR, mientras se mantenga activa la campaña de información y difusión sobre el evento. Es interés también de CEAR informarle de que durante las sesiones se realizarán fotografías/grabaciones, por parte del personal de CEAR en las que Ud. podría aparecer. Estas imágenes o grabaciones podrán ser publicadas Redes Sociales y medios, así como en la Web Oficial de CEAR. Con la inscripción en el evento, y siempre que no se indique lo contrario en el formulario, se acepta de forma expresa y gratuita a CEAR, a la captación y fijación de su imagen y a que pueda utilizar las capturas, o partes de las mismas en las que interviene y, cede en exclusiva a CEAR, con facultad de cesión a terceros, en exclusiva o no, y sin limitación temporal y/o territorial, el contenido patrimonial de su propio derecho de imagen en relación con la grabación o fotografías realizadas, para que CEAR pueda utilizar, transmitir, publicar, transformar, comunicar y/o reproducir de forma íntegra o fragmentada, el contenido de dichas imágenes, para todas las modalidades de explotación, con independencia del sistema, formato o procedimiento de explotación empleado, ya sea analógico, digital o electrónico, con el fines comerciales y/o promocionales. Estas imágenes serán cedidas a Yogimi como colaboradora del presente evento, para que puedan ser utilizadas con fines de difusión de su actividad, limitándose a fines no comerciales. La autorización se refiere a la totalidad de usos que puedan tener las imágenes, o partes de las mismas, en las que el firmante aparece, utilizando los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, y para cualquier aplicación. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/85, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen. Esta autorización no fija ningún límite de tiempo para su concesión ni para la explotación de las imágenes, o parte de las mismas. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CEAR estamos tratando sus datos personales, y por tanto tiene derecho a acceder, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión o limitación del tratamiento, así como a ejercer su derecho a la portabilidad y de oposición, siempre que lo estime conveniente. Para ello, deberá dirigirse, bien a través del correo electrónico dpd@cear.es o bien a la dirección postal con el Asunto “ejercicio de derechos” aportando copia de su D.N.I. Del mismo modo, cuando el interesado considere que CEAR ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de CEAR tanto para ejercitar tus derechos como para realizar cualquier consulta sobre los tratamientos de tus datos: e-mail dpd@cear.es.

Responsable del tratamiento de datos personales

La COMISION ESPAÑOLA DE AYUDA AL REFUGIADO (CEAR), con domicilio en Glorieta de Cuatro Caminos, 6-7. Planta 7. 711. 28020. Madrid, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 679/2016 de Protección de Datos de Personas Físicas y la normativa nacional vigente.

Forma de obtención de sus datos

Hemos obtenido sus datos a través de acciones realizadas en el pasado con la Comisión Española de Ayuda al Refugiado, o con motivo de las relaciones que mantiene en la actualidad con nuestra entidad, bien por su condición de socio/a, por haber sido donante, haber participado en alguna de nuestras campañas, ser o haber sido voluntario/a, o bien por haber solicitado información sobre nuestras actividades, campañas e iniciativas, igualmente, podemos haber recogido su información a través de las cookies configuradas en nuestra página web así como a través de formularios que le hayan sido remitidos.

Datos personales que tratamos

Tratamos los siguientes datos para las finalidades que se explican más adelante:

Datos necesarios para mantener la relación con socios/as, donantes, voluntarios/as, colaboradores y suscriptores de campañas y boletín, participantes en eventos y acciones de CEAR.

Nombre Apellidos DNI Dirección de correo electrónico Número de teléfono En los casos en los que sea necesario por la naturaleza de la acción y/o relación con socios/as, donantes, voluntarios/as, colaboradores y suscriptores de campañas y boletín, podemos llegar a tratar otros datos que se faciliten voluntariamente: Fecha de nacimiento Sexo Idioma de preferencia Dirección Postal Aportación económica Datos bancarios Profesión Información para el ejercicio del voluntariado Percepción y opiniones sobre la actividad de Cear Historial de navegación del usuario en la red También, trataremos aquellos datos adicionales que voluntariamente se faciliten durante las futuras relaciones e interacciones mantenidas con la Comisión Española de Ayuda al Refugiado, incluidos los aportados mediante una red social u otra aplicación. Estos datos dependen de la propia configuración de privacidad de cada usuario, uso de la red social o aplicación, así como de las políticas de privacidad propias de cada red social o aplicación, por lo que recomendamos leer las mismas para conocer las políticas de cada red social o aplicación.

Legitimación del tratamiento de datos de usuario

El tratamiento de sus datos por parte de CEAR para gestionar su alta como voluntario, socio, donante o colaborador, así como para realizar análisis de preferencias está basado en el consentimiento previamente facilitado y que ud. puede retirar en cualquier momento. No obstante, en caso de retirar su consentimiento, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Interesado podrá revocar solo uno de ellos no afectando a los demás.

El tratamiento de datos personales relacionado con el mantenimiento de la relación con CEAR como socio/a, donante, voluntario/a, colaborador/a o suscriptor/a, está legitimado al resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales derivadas de dicha relación.

El envío de información relativa a la actividad de Cear se realizará por la habilitación legal establecida en el artículo 21.2 de Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, respecto a la información facilitada de productos y servicios similares.

Algunos de sus datos serán tratados por obligación legal de acuerdo con diferentes normativas respecto a las cuales CEAR es sujeto obligado (Ley prevención y blanqueo de capitales, normativa de voluntariado…).

Finalidades de los tratamientos de datos personales

Podemos tratar sus datos personales para cumplir con nuestros objetivos fundacionales, defender los derechos de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas, y migrantes en situación de vulnerabilidad, así como visibilizar la situación de las personas refugiadas. Trataremos los datos de nuestros socios/as, donantes, voluntarios/as, colaboradores y suscriptores para las siguientes finalidades:

Enviar información sobre CEAR vía SMS, teléfono, correo postal, e-mail, incluso cuando nuestra relación haya terminado, salvo que el interesado/a manifieste lo contrario; y dar respuesta a las peticiones de información solicitadas Promover la colaboración económica con CEAR así como otros tipos de participación activa (firmar campañas, etc.) Fomentar la colaboración en CEAR a través de la red de voluntariado Coordinar la participación en actividades organizados por o para la red de voluntariado de CEAR Invitar a actos o eventos que organice CEAR Realización de encuestas de satisfacción Actividades básicas de elaboración de perfiles, en base a la información que directamente nos hayas proporcionado, y destinada a asegurar la adecuada gestión de las anteriores actividades. Gestión interna del pago de donaciones y suscripciones. Acciones de perfilado de usuarios que hayan cumplimentado nuestras encuestas Análisis de navegación del usuario en nuestro Sitio Web, así como comprobar las preferencias y comportamientos con la finalidad de mejorar nuestra actividad e interacción con el usuario. También trataremos sus datos para el envío, incluso por medios electrónicos, de comunicaciones promocionales sobre actividades, campañas e iniciativas de naturaleza similar a las que se hayan participado con anterioridad. El interesado/a puede oponerse a recibir este tipo de comunicaciones promocionales en cualquier otro momento, enviando un correo electrónico a dpd@cear.es o dirigiendo una solicitud a la dirección postal de CEAR.

Canales de comunicación

CEAR puede comunicarse con usted a través de correo electrónico, SMS, llamada telefónica o a través de su navegador (a través de un pop-up).

Las comunicaciones que se realicen a través del navegador (pop-up) siempre se realizaran previo consentimiento del usuario.

Igualmente, Ud. podrá configurar la recepción (inhabilitando las notificaciones de CEAR) de estas comunicaciones a través de su navegador en las opciones de configuración del mismo.

Datos personales y terceros

NO venderemos, alquilaremos o cederemos sus datos personales, pero estos podrán ser facilitados a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que CEAR está sujeta por su actividad. Destinatarios/as de peticiones y campañas: Cuando se firma una petición o se participa con datos en una acción, el destinatario/a de la campaña recibe de CEAR los datos imprescindibles para cumplir con las obligaciones derivadas de estas campañas, que podrán ser: nombre, apellidos, DNI, código postal y correo electrónico”. CEAR informará en cada campaña los destinatarios/as de la misma. Proveedores que precisen acceder a datos para la prestación de servicios que CEAR haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales CEAR tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad. Aquellas cesiones a terceros que sean necesarias para la organización o coordinación de las campañas, actividades e iniciativas en las que voluntariamente participes. Si en el futuro CEAR realizara otras cesiones de datos personales se informará debidamente.

Transferencias internacionales de datos personales

CEAR tiene contratados servicios de proveedores tecnológicos ubicados mayoritariamente en el Espacio Económico Europeo (“EEE”). Algunos países ajenos al EEE están reconocidos por la Comisión Europea como garantes de un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con las normas del EEE, y la lista completa de dichos países puede consultarse en la página de la Agencia Española de Protección de Datos.

Para transferencias del EEE a países no considerados adecuados por la Comisión Europea, CEAR suscribe contratos, garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.

Para más información sobre las garantías a su privacidad, puedes dirigirte a CEAR a través de dpd@cear.es o a través de la dirección postal de CEAR.

Plazo de conservación de datos personales

Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación con CEAR, e incluso tras la finalización de dicha relación por cualquier causa durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación, si no se comunica lo contrario. En este supuesto, se tratarán a efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y/o contractuales. Conservaremos información personal el tiempo necesario o permitido en atención a los fines para los cuales se haya obtenido.

Datos personas de menores de 18 años

No trataremos datos de menores de edad sin previa autorización de padres o tutores. Solamente con su acuerdo, podrán participar en nuestras campañas y actividades en la forma en que en cada caso se indique.

Derechos

Ud. puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, así como solicitar información más detallada sobre el tratamiento de sus datos personales, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas anteriormente. Para la gestión de estos derechos, debe aportar copia del DNI o documento identificativo análogo.

Si Ud. considera que el tratamiento de datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación ante:

CEAR a través de dpd@cear.eso a través de la dirección postal anteriormente indicada. Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal. Envío de SMS

En el caso de colaborar a través de SMS, al enviar un mensaje de texto (SMS) al número 28014 con la palabra especificada recibirás de vuelta un mensaje gratuito, agradeciendo su participación y dándole la oportunidad de seguir colaborando con CEAR, así como la forma para darte de baja de esa base de datos. Para poder enviar SMS al número 28014 es necesario tener activo el servicio de SMS Premium. El coste del mensaje 1,20€ va íntegro para CEAR y es válido para Movistar, Vodafone, Orange, Yoigo y Euskaltel. La base jurídica que legitima el tratamiento es el consentimiento otorgado por el Interesado y por tanto autoriza a la organización a utilizar sus datos para ponerse en contacto e informar de los fines por los que trabajamos. Guardaremos sus datos de forma indefinida salvo que nos indique que quiere eliminarlos.

Hacerse socio/a / Hacer donaciones puntuales

Cumpliendo todo lo anteriormente expuesto, además en este caso, hemos de añadir que, las opciones que ponemos a su disposición para poder hacer su aportación económica son:

PAGO CON TARJETA DE CREDITO: Válida cualquier tarjeta débito o crédito.

Este modo de pago es totalmente seguro.

Se ha desarrollado un sistema para realizar de forma segura pagos en Internet. El sistema de Comercio Electrónico Seguro se basa en que el Emisor de la tarjeta (banco o caja de ahorros) identifique al titular de la misma antes de autorizar el pago por Internet.

Una vez completada la identificación, el Emisor comunica a Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR) que la aportación la está realizando el titular de la tarjeta.

DOMICILIACIÓN BANCARIA: El usuario, cumplimentará toda la información del formulario necesaria para poder gestionar la domiciliación bancaria.

PAYPAL: El usuario, cumplimentará toda la información del formulario necesaria para poder gestionar el pago a través de Paypal con sus credencias si dispone de ellas.

En cualquiera de los tres casos, la Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR) se compromete, al tratamiento de los datos personales de acuerdo con la Ley y normativa vigente en materia de protección de datos, así como a establecer los pertinentes compromisos de confidencialidad con terceros a los que ceda o permita el acceso a estos datos personales.

Redes Sociales: Facebook o Twitter

Cuando el interesado nos deja sus datos en las firmas (tarjetas) a través de Twitter o en nuestros formularios de Facebook o en otros formularios ubicados en plataformas de terceros con los que CEAR haya firmado un acuerdo, podremos utilizar sus datos para enviarle más información y usar sus datos para los fines fundacionales de CEAR (explicados en Finalidad del tratamiento de datos personales) . La base jurídica que legitima el tratamiento de estos datos es su consentimiento. Además, acepta explícitamente que se podrá realizar una transferencia internacional de su dirección IP a los servidores de Google y Twitter situados en Estados Unidos. Adicionalmente, sólo en el caso de que llegue a nuestra página web desde un anuncio o una publicación de nuestra página en Facebook consiente explícitamente en que se podrá realizar una transferencia internacional de su dirección IP a los servidores de Facebook situados en Estados Unidos.

Datos Identificativos

Nombre de dominio: www.cear.es

Nombre comercial: COMISION ESPAÑOLA DE AYUDA AL REFUGIADO (CEAR)

Denominación social: COMISION ESPAÑOLA DE AYUDA AL REFUGIADO (CEAR)

CIF: G-28651529

Domicilio social: Glorieta de Cuatro Caminos, 6-7. Planta 7. 711 – 28020 MADRID

Teléfono: 915980535

E-mail: dpd@cear.es

Inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones: (Mercantil / Público): 31312

Derechos de propiedad intelectual e industrial

El sitio web, incluyendo a título enunciativo, pero no limitativo su programación, edición, compilación y demás elementos necesarios para su funcionamiento, los diseños, logotipos, texto y/o gráficos, son propiedad del RESPONSABLE o, si es el caso, dispone de licencia o autorización expresa por parte de los autores. Todos los contenidos del sitio web se encuentran debidamente protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial, así como inscritos en los registros públicos correspondientes.

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