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Per partecipare all’evento è necessario, preliminarmente, eseguire l'iscrizione. Il conferimento dei dati è obbligatorio, in quanto indispensabili per perfezionare l’iscrizione all’evento; il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere l’iscrizione e l’accesso all’evento e conseguentemente la sua iscrizione non potrà essere accettata.

Per quanto di competenza di AIPAS, l’iscritto, nella sua qualità di interessato al trattamento, può esercitare i diritti di cui agli artt.15-22 del Regolamento (UE), in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere informazioni circa i dati che lo riguardano, le finalità e le modalità del trattamento, l’aggiornamento, l’accesso la rettifica, la cancellazione, limitazione, la portabilità, il periodo di conservazione dei dati e, infine, opporsi al trattamento degli stessi, inviando la relativa istanza a mezzo e-mail all’indirizzo: info@aipas.it. L’interessato ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 141 e ss. del Codice Privacy e 77 del Regolamento (UE) 679/2016. L’Interessato può avvalersi, per l’esercizio dei suoi diritti, di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta. L'Interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Per conoscere i propri diritti, proporre un reclamo ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, l’Interessato può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito web.

I seguenti dati personali possono essere trattati per le finalità sotto-indicate: – dati personali forniti direttamente dall’interessato. Dati comuni, quali dati anagrafici e identificativi (nome, cognome), società o ente di appartenenza e carica ivi ricoperta, e dati di contatto (e-mail, contatti telefonici); – potranno essere trattati anche ulteriori dati anagrafici e identificativi, come luogo e data di nascita e numero di documento d'identità, in caso di necessità relative all'ingresso al luogo dell'evento; – foto e videoriprese dei partecipanti ad un evento in presenza o ibrido, previa segnalazione con apposita informativa esposta in prossimità dell’evento; – foto e videoriprese dei partecipanti ad un evento in modalità online o ibrida, previa segnalazione con apposito disclaimer.

I dati personali da lei conferiti tramite l'iscrizione all’evento, saranno trattati, anche in forma elettronica, da personale autorizzato di AIPAS, per gli scopi suddetti e per l’adempimento di ogni onere relativo all’iscrizione all’evento e, in particolare, per consentire l’identificazione e l’accesso all’evento degli utenti iscritti e per eventuali comunicazioni via email relative all'evento.

I suoi dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Gli stessi dati, inoltre, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.